top of page

Platform HRIS di Indonesia: Memilih yang Tepat

Apakah Anda bagian dari departemen SDM di perusahaan Anda dan belum menemukan cara untuk mengelola dengan cara terbaik? Jangan khawatir, Anda tidak sendirian! Penelitian dari Gartner mengungkapkan bahwa hanya ada 35% pemimpin SDM yang memiliki perpaduan data, keterampilan berbasis teknologi, dan ketrampilan sosial-kreatif yang dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan fungsi mereka.


Photo by Lukas Blazek on Unspla


Di antara kemajuan saat ini, ada alat-alat yang dapat membantu setiap perusahaan mengontrol data karyawan, kehadiran, pajak, dan gaji semuanya dalam satu tempat. Perangkat semacam ini merupakan kebutuhan bagi setiap perusahaan yang berusaha untuk terorganisir dan efisien.


Dengan bantuan HRIS atau Human Resources Information System, pekerjaan SDM bisa lebih mudah dan lancar. Ini telah tersedia secara luas di seluruh dunia, bahkan mendapatkan popularitasnya di Indonesia. Tidak seperti sebelumnya, variasi pilihan telah berkembang dan persaingan untuk menjadi yang terbaik semakin terlihat karena semakin banyak platform di Indonesia yang berusaha untuk menjadi yang paling menarik. Banyak platform HRIS di Indonesia diproduksi dengan kualitas dalam negeri dengan fitur luar biasa untuk memenuhi kebutuhan klien.


Bahkan dengan tren yang tinggi ini, masih sedikit praktisi SDM yang memanfaatkan alat ini. Informasi mengenai platform ini masih perlu diperhatikan.


Pada artikel ini, saya akan memperkenalkan beberapa platform HRIS di Indonesia beserta kelebihan dan kekurangannya. Ini dapat bertindak sebagai panduan dalam memahami mana yang terbaik untuk perusahaan Anda. Artikel ini akan menilai platform berdasarkan fitur, paket, batas pengguna, dan pengalaman pengguna.


Talenta

Talenta adalah bagian dari perusahaan Mekari dan menawarkan platform HRIS untuk membantu mengelola operasi SDM dari sistem database karyawan hingga rekrutmen dalam satu aplikasi berbasis cloud yang komprehensif dan aman.

1. Fitur:

Rekrutmen dan Onboarding/ Offboarding- Kelola proses rekrutmen dan orientasi dengan mudah, mulai dari daftar pekerjaan, lamaran pekerjaan online, hingga database CV, semuanya dalam satu platform

Komunikasi Internal- Jaga komunikasi internal perusahaan Anda tetap mudah dan nyaman melalui berbagai fitur yang memungkinkan komunikasi dua arah antara karyawan dan perusahaan seperti Pengumuman, Jajak Pendapat, Kalender Acara, Pemberitahuan Push dan Email Seluler, dan Pengingat Otomatis.

Manajemen Aset- Tingkatkan akurasi proses manajemen aset perusahaan Anda melalui sistem HRIS kami yang terorganisir dan mudah digunakan

Akses Perangkat Lunak dan Persetujuan Multilayer- Membatasi dan mengamankan informasi perusahaan dengan sistem akses dan persetujuan yang dipantau, dikendalikan, dan dilindungi sesuai standar

2. Rencana:

Talenta menyediakan dua paket: Perusahaan dan Bisnis. Bisnis memiliki fitur yang lebih sedikit seperti tidak ada sidik jari Mekari dan tidak ada pencairan Payroll.

3. Batas Pengguna:

Talenta tidak membeda-bedakan ukuran perusahaan. Ini memberikan rencana yang mengkompensasi kebutuhan usaha kecil untuk yang besar.

4. Pengalaman Pengguna:

Setiap perusahaan yang tertarik dapat menjadwalkan demo langsung untuk menguji layanan Talenta. Mereka juga menawarkan uji coba gratis 14 hari untuk melihat apakah semuanya akan berjalan lancar.


Selain kelebihan Talenta, ada beberapa hal yang mungkin perlu Anda pertimbangkan kembali. Bahkan dengan paket yang berbeda, paket Pro tidak memberikan fitur sebanyak platform lain dalam paket yang lebih murah. Misalnya, di Pro plan- budgeting tidak tersedia.


Sleekr

Sleekr merupakan salah satu aplikasi HR pilihan yang sering digunakan oleh perusahaan-perusahaan modern di Indonesia. Seperti Talenta, ia bekerja dengan Mekari. Selain dilengkapi dengan fitur payroll yang biasa dimiliki oleh penyedia layanan SDM berbasis web, Sleekr juga didukung oleh aplikasi mobile MySleekr. Aplikasi mobile dapat diakses dengan mudah oleh karyawan dan manajer SDM dengan smartphone masing-masing. Pengguna hanya perlu memiliki akun khusus, baik akun khusus perusahaan yang dikelola oleh HR sebagai admin, atau akun khusus karyawan.

1. Fitur:

Sleekr memiliki banyak fitur yang berbeda seperti Administrasi SDM, Manajemen Absensi dan Shift, Perhitungan Payroll, PPh 21, dan BPJS, Manajemen Klaim & Penggantian, dan Kas Kecil.

Adanya fitur petty cash pada layanan HR Sleekr sangat memudahkan HR untuk mengurus klaim atau reimbursement dari karyawan agar bisa langsung dibayarkan tentunya dengan cara yang sangat cepat dan efisien. Fitur petty cash ini khusus untuk Sleekr.

2. Rencana:

Sleekr menyediakan dua paket: Pro dan Bisnis. Pro memiliki fitur yang lebih sedikit, misalnya tidak memiliki Penganggaran, Pendapatan Prabayar, Multi Mata Uang, dan Pajak Online yang tersedia dalam paket Bisnis.

3. Batas Pengguna:

Sleekr ditujukan untuk usaha kecil dan menengah - ia mengakui kebutuhan akan layanan akuntansi cloud yang dibutuhkan bisnis tersebut dan oleh karena itu dirancang untuk menyediakannya.

4. Pengalaman Pengguna:

Paket mana pun yang dipilih, dukungan obrolan langsung disediakan untuk klien. Setiap perusahaan yang tertarik juga dapat menjadwalkan demo untuk dicoba jika layanan Sleekr sesuai dengan kebutuhan mereka.


Weefer Haermes

Weefer dapat membantu mengelola administrasi dan personalia perusahaan melalui berbagai fitur seperti kontrak kerja, promosi, absensi, cuti, dan sebagainya. Weefer Haermes menyediakan layanan khusus untuk bisnis yang membutuhkan platform HRIS yang spesifik dan unik, sesuai dengan kebutuhan mereka.

1. Fitur:

Fitur-fitur yang disediakan oleh Weefer antara lain seperti Employee Management (database karyawan), Attendance Management (formula penghitungan kehadiran, auto-import dari mesin absensi), dan Payroll (penghitungan gaji, pemotongan pajak, tunjangan, uang muka ke BPJS).

2. Rencana:

Ada dua paket yang tersedia; adapun modul yang dapat dipilih klien- Basic dan Additional. Modul Basic menyediakan semua fitur yang tercantum di atas. Pada modul Additional, juga ditambahkan employee self-service, program lesson, loan management, dan claim & reimbursement.

3. Batas Pengguna:

Weefer bekerja dengan perusahaan dari semua ukuran, mulai dari yang kecil hingga yang besar.

4. Pengalaman Pengguna:

Anda dapat meminta konsultasi jika Anda tidak yakin dan memerlukan beberapa panduan dalam memutuskan untuk perusahaan Anda. Mereka juga memiliki promosi sekarang untuk mereka yang ingin membuat proses SDM mereka lebih baik.


Selain fitur-fitur yang disebutkan di atas, masih banyak kelemahan yang terlihat dari website dibandingkan dengan Software HRIS lainnya yang disebutkan dalam artikel ini. Weefer tidak memiliki kemampuan bagi Anda untuk melakukan tes demo secara gratis. Juga tidak banyak informasi tentang platformnya seperti harga atau apakah platform tersebut berbasis cloud atau tidak. Ini penting untuk dipikirkan sebelum memutuskan pilihan Anda.


LinovHR

Kompleksitas pengelolaan data penggajian karyawan dan HRD menjadi masalah yang harus diatasi. Oleh karena itu, LinovHR hadir sebagai solusi mudah untuk pengelolaan SDM di perusahaan Anda. Aplikasi HRD ini terdiri dari LinovHR Cloud, LinovHR Premise, layanan payroll outsourcing dan aplikasi absensi karyawan yang terintegrasi langsung dengan software HR kami.

1. Fitur:

LinovHR memiliki banyak fitur yang bermanfaat seperti Struktur Organisasi, Personalia Administrasi, Manajemen Waktu, Payroll, Pinjaman, Benefit, dan Employee Self Service.

Employee Self Service adalah salah satu fitur yang ditawarkan oleh LinovHR HR Software yang memungkinkan karyawan untuk terlibat dalam mengakses dan mengelola data sumber daya manusia mereka sendiri di dalam perusahaan. Hal ini sangat penting dalam perusahaan yang bertujuan untuk bekerja dengan baik dan terbuka dengan karyawannya.

2. Rencana:

Ada tiga paket yang dapat Anda pilih: Edisi Dasar, Paket Profesional, dan Modul Opsional. Paket pertama menyediakan paling sedikit fitur yang tidak termasuk penggajian, pinjaman, tunjangan, dan layanan mandiri karyawan yang disediakan dalam Paket Profesional. Dalam paket ketiga, Anda dapat memilih fitur mana saja yang Anda inginkan. LinovHR juga selalu Anda untuk menjalankan demo test untuk melihat apa yang cocok dengan perusahaan Anda.

3. Batas Pengguna:

Karena LinovHR menyediakan klien dengan dua jenis platform yang berbeda, yaitu LinovHR Premise dan LinovHR Cloud, ia dapat mengakomodasi berbagai ukuran perusahaan mana pun. LinovHR Cloud menagih sesuai dengan jumlah karyawan di perusahaan, sementara LinovHR Premise cocok untuk perusahaan dengan banyak karyawan.

4. Pengalaman Pengguna:

LinovHR juga selalu Anda untuk menjalankan demo test secara gratis untuk melihat apa yang cocok dengan perusahaan Anda. Situs web ini mudah dinavigasi dan mudah dimengerti.


Ada banyak kelebihan dari website ini, namun berbeda dengan penyedia software HRIS lainnya, website ini kebanyakan masih berbahasa Indonesia. Ini mungkin akan sulit bagi mereka yang berada di perusahaan internasional yang tertarik pada alat yang mereka sediakan.




Ada platform HRIS lain yang dikenal dan banyak digunakan di Indonesia seperti Karyaone dan SunFish. KaryaOne adalah software manajemen sumber daya manusia yang membantu Anda menyederhanakan proses administrasi SDM sehingga Anda dapat fokus menjalankan bisnis Anda. KaryaOne HR memberikan solusi lengkap untuk pengelolaan administrasi SDM, meliputi absensi, cuti, lembur, penggajian, pajak PPh 21, BPJS, manajemen kinerja, jenjang karir, manajemen suksesi, dan pengembangan SDM. Perangkat lunak SunFish berguna untuk berbagai ukuran bisnis mulai dari kecil hingga besar. Ini juga dapat digunakan untuk industri di berbagai bidang seperti ritel, perawatan kesehatan, layanan keuangan, teknologi, pendidikan, dan banyak lainnya.


Kesimpulan


Talenta, Sleekr, Weefer Haermes, LinovHR, Karyaone, dan SunFish semuanya dianggap sebagai layanan yang bermanfaat dan dapat menyediakan berbagai platform HRIS yang dibutuhkan berbagai perusahaan. Seperti yang bisa dilihat dari atas, mereka memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Ketika memilih salah satu, pastikan untuk mempertimbangkan aspek yang berbeda seperti kemampuan mereka untuk berinteraksi dengan kehadiran misalnya memiliki sistem jam masuk dan jam keluar, memastikan penilaian kinerja mereka memenuhi budaya perusahaan, dan kemampuan mengakomodasi sejumlah karyawan.


Apakah Anda bagian dari SDM di perusahaan Anda dan masih bingung bagaimana mengelola karyawan Anda? Jika Anda membutuhkan bantuan di area ini, Kitameraki dapat membantu! Hubungi kami melalui website kamimeraki.com atau hubungi kami di contact@kitameraki.com!








4 tampilan0 komentar

Commentaires


bottom of page