8 Tahap Alur Implementasi AI di BI Solusi

admin
1 hari yang lalu
5 menit membaca

Bekerja sama dengan perusahaan AI consulting di Indonesia berarti mempercayakan data, proses bisnis, dan hasil bisnis Anda kepada sebuah tim. Karena itu, setiap proyek AI di BI Solusi dijalankan melalui alur kerja yang jelas, mulai dari diskusi awal sampai sistem berjalan di lingkungan produksi dan mendapat dukungan penuh.

Alur ini terdiri dari delapan tahap, dengan tiga titik sign-off formal dan satu proof of concept sebelum kontrak ditandatangani. Tujuannya sederhana: memastikan kebutuhan bisnis, kesiapan data, ruang lingkup pekerjaan, dan hasil yang diharapkan sudah dipahami bersama sebelum proyek masuk ke tahap pengembangan penuh.

Begini alurnya dari awal sampai selesai:

Project Exploration
Proof of Concept
Detailed Requirement Gathering
Solution Design
Implementasi
User Acceptance Testing
Masa Garansi
Managed Service

Sebelum Tanda Tangan Kontrak (Tahap 1–2)

Dua tahap pertama berfokus pada pemahaman masalah bisnis dan validasi apakah pendekatan AI memang dapat bekerja dengan data Anda. Pada tahap ini, Anda belum perlu langsung masuk ke kontrak penuh.

Tahap 1: Project Exploration

Project Exploration berfokus pada satu pertanyaan utama: apakah AI memang pendekatan yang tepat untuk masalah yang ingin Anda selesaikan.

Di tahap ini, kami berdiskusi dengan tim Anda untuk memahami tujuan bisnis, data yang tersedia, dan seperti apa hasil yang dianggap berhasil. Kami juga memetakan siapa yang akan menggunakan sistem, bagaimana sistem akan digunakan, serta batasan yang perlu diperhatikan dari sisi waktu, anggaran, dan sistem yang sudah berjalan.

Jika ternyata pendekatan yang lebih sederhana sudah cukup untuk menjawab kebutuhan Anda, kami akan menyampaikannya secara terbuka. Di akhir tahap ini, Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang apakah AI relevan untuk situasi Anda dan apakah proyek layak dilanjutkan.

Tahap 2: Proof of Concept

Proof of concept adalah model kerja skala kecil yang dibangun menggunakan data aktual dari bisnis Anda. Dengan begitu, Anda dapat melihat output nyata sebelum memutuskan untuk melanjutkan ke proyek penuh.

Tahap ini menjadi pembeda BI Solusi dibanding banyak perusahaan AI consulting di Indonesia. Kami tidak meminta Anda mengambil keputusan hanya berdasarkan presentasi. Kami membangun prototipe terlebih dahulu agar tim Anda dapat menilai langsung bagaimana performanya terhadap data yang benar-benar digunakan di bisnis Anda.

Kontrak baru ditandatangani setelah Anda puas dengan hasil proof of concept dan kedua pihak sudah sepakat dengan pendekatan yang akan digunakan. Setelah itu, proyek masuk ke tahap scoping yang lebih detail.

Scoping dan Desain Implementasi AI (Tahap 3–4)

Tahap 3 dan 4 menerjemahkan proof of concept yang sudah disetujui menjadi ruang lingkup proyek yang terdokumentasi dan blueprint teknis yang lengkap.

Tahap 3: Detailed Requirement Gathering

Detailed Requirement Gathering menghasilkan dokumen utama yang mendefinisikan apa saja yang akan dibangun pada fase pengembangan.

Bersama tim Anda, kami membahas kebutuhan fungsional dan teknis secara rinci. Pembahasan ini mencakup input dan output data, titik integrasi dengan sistem yang sudah ada, target performa, peran pengguna, serta edge case yang perlu ditangani oleh sistem.

Setelah dokumen selesai, tim Anda akan melakukan review dan memberikan sign-off sebelum desain teknis atau pengembangan dimulai. Sign-off ini melindungi kedua pihak. Anda mengetahui dengan jelas apa yang akan diterima, dan kami memiliki acuan yang jelas untuk apa yang akan dibangun.

Tahap 4: Solution Design

Solution Design menerjemahkan kebutuhan yang sudah disetujui menjadi blueprint teknis untuk setiap komponen sistem.

Pada tahap ini, kami menentukan arsitektur model AI, data pipeline, infrastruktur, serta bagaimana sistem akan terhubung dengan tools dan workflow yang sudah digunakan oleh tim Anda.

Untuk proyek yang melibatkan computer vision atau natural language processing, kami juga merancang pendekatan training model dan framework evaluasinya di tahap ini.

Anda akan mendapatkan dokumen desain yang menjelaskan bagaimana setiap bagian sistem bekerja bersama sebelum pengembangan produksi dimulai.

Membangun, Menguji, dan Go-Live (Tahap 5–6)

Tahap 5 dan 6 membawa desain yang sudah disetujui dari blueprint menjadi sistem yang sudah diuji dan siap berjalan di lingkungan produksi Anda.

Tahap 5: Implementasi

Implementasi adalah tahap ketika desain yang sudah disetujui mulai diwujudkan menjadi sistem yang berfungsi.

Tim kami menangani pekerjaan teknis dari awal sampai akhir, mulai dari pengembangan model, data pipeline engineering, hingga integrasi sistem. Pengembangan dilakukan dalam siklus yang terstruktur, sehingga tim Anda dapat memantau progres pada setiap milestone dan tidak perlu menunggu sampai seluruh proses build selesai.

Jika ada kendala yang muncul selama pengembangan, kami akan mengomunikasikannya kepada tim Anda sejak awal dan menyelesaikannya bersama. Dengan begitu, keputusan penting tetap transparan dan tidak diambil secara sepihak.

Tahap 6: User Acceptance Testing (UAT)

User Acceptance Testing adalah tahap ketika tim Anda memastikan sistem sudah berjalan sesuai spesifikasi sebelum go-live.

Kami menguji sistem berdasarkan skenario yang telah ditentukan pada Tahap 3, termasuk edge case dan kondisi dengan volume tinggi. Hasil pengujian kemudian diukur terhadap target performa yang sudah disepakati.

Setelah itu, tim Anda dapat menguji sistem secara langsung menggunakan workflow dan data bisnis nyata. Jika tim Anda sudah memberikan sign-off, proyek dapat dilanjutkan ke go-live. Tidak ada sistem yang masuk ke lingkungan produksi tanpa persetujuan eksplisit dari tim Anda.

Setelah Go-Live (Tahap 7–8)

Dua tahap terakhir memastikan sistem tetap stabil setelah deployment dan dapat terus disesuaikan dengan perkembangan bisnis Anda.

Tahap 7: Masa Garansi

Masa garansi dimulai segera setelah go-live dan mencakup masalah yang muncul ketika sistem berjalan di lingkungan live Anda.

Dalam kondisi nyata, beberapa masalah bisa saja baru terlihat setelah sistem digunakan oleh tim di lapangan. Masa garansi membantu menangani hal-hal tersebut dengan cepat tanpa biaya tambahan.

Selama masa ini, kami memantau performa sistem, merespons laporan dari tim Anda, dan melakukan penyesuaian yang dibutuhkan agar sistem tetap berjalan andal di produksi. Anda dapat go-live dengan kepastian bahwa masalah pasca-deployment akan ditangani tanpa perlu perjanjian layanan terpisah.

Tahap 8: Managed Service

Managed Service adalah dukungan berkelanjutan untuk menjaga sistem AI tetap akurat, stabil, dan selaras dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang.

Model AI membutuhkan pemeliharaan dari waktu ke waktu. Data dapat berubah, proses bisnis dapat berkembang, dan kebutuhan pengguna bisa menjadi lebih kompleks. Dalam pengaturan managed service, BI Solusi menangani retraining model, pemantauan performa, pembaruan sistem, dan peningkatan secara berkelanjutan.

Tim Anda juga memiliki satu kontak yang dapat dihubungi untuk kebutuhan support. Dengan pendekatan ini, sistem tidak berhenti berkembang setelah go-live, tetapi terus diperbaiki seiring perubahan kebutuhan bisnis Anda.

Mulai Project AI Anda Bersama BI Solusi

Jika Anda ingin melihat bagaimana AI dapat digunakan untuk kebutuhan bisnis Anda sebelum masuk ke proyek penuh, proof of concept adalah titik awalnya.

Hubungi kami untuk mendiskusikan use case Anda. Tim kami akan membantu menjelaskan seperti apa fase eksplorasi yang sesuai dengan situasi, data, dan tujuan bisnis Anda.

Hubungi Kami

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan AI yang BI Solusi bangun untuk bisnis di Indonesia, jelajahi layanan AI consulting dan implementasi kami.

BI Solusi adalah mitra terpercaya Anda untuk keberhasilan dengan berbasis data di Indonesia, melayani perusahaan-perusahaan di kawasan Asia Tenggara dan sekitarnya. Kami spesialis dalam mengimplementasikan solusi Data Analytics, platform Business Intelligence, dan Big Data yang terdepan, dilengkapi dengan layanan Data Science yang handal.

Kami menawarkan model implementasi BI yang fleksibel, baik di dalam maupun di luar negeri, untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda dan memberikan hasil dengan kualitas terbaik.

Keahlian Konsultasi BI kami mencakup layanan Integrasi Data (ETL), Data Warehousing, dan penggunaan perangkat Visualisasi Data seperti Microsoft Power BI, Qlik Sense, dan Tableau untuk implementasi Laporan dan Dasbor.