"Platform Business Intelligence kami yang baru telah mampu menyatukan sejumlah besar informasi yang dirangkum dengan cara yang sederhana namun komprehensif.
Para konsultan memandu kami selama proses ini dan merancang laporan yang luar biasa."
Luke
Presiden Direktur, REA Kaltim
Pembuatan Dashboard Power BI untuk Distribusi Grosir
Para produsen yang menggunakan distributor seringkali kesulitan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang penjualan produk mereka di seluruh rantai distribusi, yang membentang dari produsen hingga grosir, pengecer, dan pelanggan akhir. Informasi tersebut biasanya terfragmentasi, dibagikan melalui email dengan file Excel yang memerlukan pemrosesan manual yang ekstensif, sehingga memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Selain itu, data dapat tertunda hingga satu bulan, tergantung pada kesediaan grosir untuk berbagi data mereka, yang menghambat pengambilan keputusan yang tepat waktu dan terinformasi. Ketika data tersedia, biasanya hanya mencakup transaksi produsen ke grosir (sell-in), meninggalkan celah signifikan dalam memahami dinamika ritel dan pelanggan akhir (sell-out).
Dengan jasa pembuatan dashboard Power BI dari BI Solusi, produsen dan distributor dapat mengakses data mendekati real-time, memberdayakan mereka untuk mendorong pertumbuhan secara efektif di sepanjang rantai. Ini termasuk perkiraan yang lebih baik untuk penyesuaian produksi, keputusan yang lebih cepat tentang strategi penjualan (apa yang berhasil dan apa yang tidak), antisipasi kekurangan stok, penyesuaian promosi yang berkinerja buruk, dan promosi SKU yang berkinerja tinggi.
Contoh Dashboard Power BI untuk Perusahaan dengan Distributor
Contoh Visual dan Dashboard KPI untuk Distribusi Grosir:
- Pelacakan Sell-in dan Sell-out: Menampilkan data tahun berjalan (YTD) dan bulan berjalan (MTD) untuk produk yang masuk dan keluar dari saluran distribusi, membantu melacak kinerja terhadap target.
- Pemantauan Stok: Memberikan wawasan real-time tentang inventaris dengan metrik Stok YTD dan MTD, memastikan persediaan sesuai dengan permintaan dan meminimalkan kelebihan atau kekurangan stok.
- Kinerja Regional: Menyajikan pembagian Sell-in dan Sell-out berdasarkan wilayah, menyoroti kinerja di area seperti Maluku, Kalimantan, Jawa, Sulawesi, dan Sumatera.
- Kinerja Pimpinan Penjualan: Membandingkan kinerja para pimpinan penjualan terhadap target, memberikan wawasan tentang efektivitas strategi penjualan.
- Stok Bulanan dan Perputarannya: Melacak perubahan inventaris bulanan dan tingkat perputaran untuk mengoptimalkan pengelolaan stok.
- Pendapatan vs Target: Memetakan kinerja pendapatan per wilayah, menunjukkan di mana target tercapai atau belum.
Manfaat Power BI untuk Perusahaan yang Memerlukan Distributor
Meningkatkan Kinerja Distributor dan Tenaga Penjualan
Bagi direktur yang mengelola perusahaan B2B2C dengan model distributor, Power BI merupakan alat penting untuk meningkatkan performa penjualan baik di tingkat distributor maupun salesperson.
- Dapatkan wawasan real-time tentang performa distributor dan salesperson untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan mengoptimalkan strategi penjualan.
- Dashboard dan laporan terperinci memungkinkan perbandingan penjualan terhadap target dan data historis dengan mudah, memberikan wawasan untuk membuat keputusan yang terinformasi.
- Visualisasi penjualan secara geografis untuk mengidentifikasi peluang pasar dan mengalokasikan sumber daya secara efektif.
Mengelola Persediaan dan Stok secara Optimal
Mengelola persediaan di berbagai distributor bisa jadi rumit, namun Power BI menyederhanakan proses ini dengan kemampuan analitik tingkat lanjut. Para direktur dapat memperoleh pandangan real-time tentang tingkat persediaan di semua saluran distribusi, memastikan mereka memiliki gambaran yang akurat dan terkini tentang ketersediaan stok.
- Power BI menggunakan data historis untuk memprediksi kebutuhan persediaan, membantu Anda mempertahankan tingkat stok yang optimal dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
- Notifikasi otomatis untuk tingkat stok rendah memungkinkan Anda untuk mengatasi potensi kekurangan sebelum berdampak pada penjualan, memastikan kepuasan pelanggan dan meminimalkan gangguan.
- Integrasikan data persediaan dengan informasi penjualan dan rantai pasokan untuk mendapatkan pandangan komprehensif, memungkinkan keputusan yang terinformasi tentang pemesanan ulang, pergudangan, dan distribusi untuk meningkatkan efisiensi dan penghematan biaya.
Membuka Wawasan di Seluruh Rantai Distribusi
Di luar performa penjualan dan pengelolaan inventaris, Power BI dapat menawarkan beberapa manfaat bagi produsen yang beroperasi dalam model distribusi Produsen ke Grosir ke Pengecer.
- Power BI dapat melacak performa penjualan dan data penjualan di berbagai saluran, dari produsen ke grosir hingga pengecer. Ini membantu mengidentifikasi tren, menganalisis pola penjualan, mengoptimalkan tingkat inventaris, dan memandu keputusan strategis tentang manajemen saluran dan alokasi sumber daya.
- Power BI dapat melacak efektivitas promosi dan kampanye pemasaran di seluruh rantai distribusi. Ini membantu produsen memahami promosi mana yang mendorong penjualan paling banyak dan menyesuaikan kampanye masa depan sesuai dengannya.
- Power BI dapat mengintegrasikan data keuangan dari produsen, grosir, dan pengecer untuk memberikan pelaporan dan analisis keuangan yang komprehensif. Ini membantu produsen melacak profitabilitas, mengidentifikasi peluang penghematan biaya, dan membuat keputusan keuangan yang terinformasi.
Konsultasi BI Solusi untuk Implementasi Power BI yang Sukses untuk Perusahaan dengan Model Distributor
kami percaya bahwa data harus menjadi panduan Anda menuju kesuksesan. Kami berdedikasi untuk membantu perusahaan B2B memanfaatkan kekuatan Power BI untuk mengoptimalkan jaringan distributor mereka. Tim kami yang berpengalaman bekerja sama dengan Anda untuk mengembangkan solusi khusus yang memenuhi kebutuhan spesifik Anda, mulai dari integrasi data dan definisi KPI hingga desain dasbor dan dukungan berkelanjutan.
Meningkatkan Kinerja Distributor dengan Data Analytics
Membuat Keputusan yang Lebih Baik untuk Onda dengan Dasbor Tingkat Lanjut
PT. Onda Mega Industri bermitra dengan BI Solusi untuk meningkatkan kontrol dan wawasan kinerja melalui KPI dan dasbor yang efektif. Dasbor ini berfokus pada pemantauan proses sell-in dan sell-out, memberikan visibilitas yang lebih baik atas tingkat inventaris distributor, aktivitas penjualan, dan kinerja secara keseluruhan. BI Solusi juga memberikan layanan konsultasi yang komprehensif, meliputi pelatihan strategis untuk staf Onda, definisi dan pemilihan KPI, arsitektur model data, desain maket yang berwawasan, dan panduan ahli dalam pengoptimalan struktur database.
Siap untuk mentransformasi analitik Anda? Hubungi kami untuk memulai implementasi Power BI Anda.