Smart Narrative Power BI: Cara Membuat Ringkasan Laporan Otomatis

Smart Narrative adalah fitur bawaan Power BI yang mengubah visual laporan menjadi ringkasan teks secara otomatis. Tim Anda tidak perlu lagi menganalisis grafik satu per satu, karena Smart Narrative merangkum semua insight penting secara otomatis, mulai dari tren, anomali, hingga metrik utama, dalam bahasa yang langsung bisa dipahami.

Tersedia di Power BI Desktop maupun Power BI service, fitur ini bisa langsung digunakan tanpa konfigurasi tambahan.

Cara Kerja Smart Narrative di Power BI

Di balik layar, Smart Narrative membaca setiap visual di halaman laporan dan menyusun ringkasan teks berdasarkan model data yang digunakan. Saat pengguna mengubah filter, memilih nilai di slicer, atau cross-filter dari visual lain, ringkasan langsung menyesuaikan diri secara real time. Fitur ini juga berjalan seiring kemampuan Power BI lainnya, seperti deteksi anomali di Power BI yang otomatis menandai data anomali langsung di visual Anda.

Bayangkan laporan yang memantau data pengangguran berdasarkan periode, kelompok usia, dan gender. Smart Narrative langsung merangkum segmen dengan angka tertinggi, tren yang terbentuk, serta perubahan yang terjadi saat filter diubah. Dan karena output-nya bersifat dinamis, setiap data refresh otomatis memperbarui narasi tanpa perlu edit manual.

Cara Menambahkan Smart Narrative ke Laporan

Ada dua cara menambahkan Smart Narrative ke laporan Power BI Anda, tergantung apakah ingin meringkas seluruh halaman atau satu visual tertentu saja.

Opsi 1: Ringkasan Seluruh Halaman Laporan

1. Buka panel Visualizations.

2. Klik ikon Smart Narrative untuk menambahkannya ke kanvas.

3. Power BI menganalisis semua visual yang kompatibel di halaman tersebut dan menghasilkan ringkasan tingkat halaman.

4. Visual narasi muncul di kanvas. Anda dapat memposisikan ulang atau mengubah ukurannya bersama visual lain.

Opsi 2: Ringkasan untuk Satu Visual

1. Klik kanan pada visual yang ingin diringkas.

2. Pilih Summarize dari menu yang muncul.

3. Power BI menghasilkan ringkasan teks dan menempatkannya di kanvas laporan.

Menyesuaikan Output Smart Narrative

Hasil yang muncul otomatis sudah bisa langsung dipakai, tapi Power BI juga memberi Anda ruang untuk menyesuaikannya lebih lanjut. Ada tiga hal yang bisa dikustomisasi:

• Edit teks: Sesuaikan bahasa dan gaya narasi sesuai kebutuhan audiens atau tone laporan Anda.

• Sisipkan nilai dinamis: Klik "+ Value" dan pilih field atau measure. Power BI akan menyarankan nilai yang relevan dari data Anda, tanpa perlu menulis DAX.

• Format teks: Atur font, ukuran, warna, tebal, miring, dan perataan sesuai preferensi.

Smart Narrative dengan Copilot

Pengguna dengan lisensi Premium atau Fabric F64 ke atas yang sudah mengaktifkan Copilot punya opsi lebih: generate narasi langsung lewat natural language, tanpa perlu edit teks secara manual. Tinggal ketik instruksi seperti "Buat perbandingan pendapatan year-over-year" atau "Ringkas halaman ini sebagai briefing eksekutif," dan Copilot langsung menyusun narasi berdasarkan visual di laporan Anda.

Kemampuan ini paling berguna untuk:

• Menyiapkan ringkasan eksekutif yang langsung bisa dikonsumsi tanpa penjelasan tambahan.

• Membuat laporan siap presentasi tanpa harus mengekspor visual ke PowerPoint.

• Menyajikan data kepada stakeholder non-teknis dalam bahasa yang mudah dipahami.

Perlu diperhatikan, ketersediaan Copilot bergantung pada wilayah workspace dan tier lisensi Microsoft Fabric Anda.

Keterbatasan Smart Narrative

Sebelum menambahkan fitur ini ke laporan, ada beberapa batasan yang perlu diketahui, karena Smart Narrative hanya bekerja dengan visual standar bawaan Power BI.

• Custom visual dari library pihak ketiga tidak didukung.

• Visual berbasis skrip R atau Python tidak kompatibel.

• Map dengan field latitude dan longitude yang tidak diagregasi tidak akan menghasilkan narasi.

• Visual dengan kalkulasi on-the-fly, seperti Q&A visual atau calculated measures yang kompleks, mungkin menghasilkan ringkasan yang tidak lengkap.

Kapan Smart Narrative Paling Efektif Digunakan

Smart Narrative paling efektif di laporan yang dibaca oleh audiens dengan latar belakang data yang berbeda-beda, dan berikut situasi di mana fitur ini paling berguna.

• Laporan eksekutif. Tempatkan visual Smart Narrative di dashboard eksekutif agar pengambil keputusan langsung mendapatkan angka dan tren utama tanpa harus membaca grafik satu per satu.

• Dashboard penjualan dan keuangan. Dashboard yang memuat banyak metrik sekaligus, baik lintas periode, wilayah, maupun segmen, bisa sulit dicerna dalam sekejap. Smart Narrative merangkumnya menjadi teks yang otomatis berubah setiap kali filter diubah, cocok untuk presentasi langsung maupun review bisnis rutin.

• Laporan untuk audiens campuran. Laporan sering dibaca orang dari berbagai latar belakang, termasuk yang tidak familiar dengan data. Smart Narrative membantu mereka memahami isi laporan tanpa perlu diterangkan satu per satu.

• Presentasi PowerPoint. Tambahkan halaman laporan Power BI langsung ke PowerPoint dengan Smart Narrative yang diperbarui otomatis setiap kali data di-refresh.

Implementasikan Power BI Bersama BI Solusi

Menambahkan Smart Narrative ke laporan Anda cukup mudah, tapi hasilnya sangat bergantung pada struktur model data, cara measure didefinisikan, dan desain laporan untuk berbagai audiens.

BI Solusi membantu organisasi di seluruh Indonesia dan kawasan sekitarnya membangun laporan dan dashboard Power BI yang siap pakai. Jika Anda ingin tahu lebih jauh bagaimana Power BI dan fitur seperti Smart Narrative bisa mengubah cara tim Anda bekerja dengan data, konsultan kami siap membantu.

Implementasi Power BI

---

BI Solusi adalah mitra terpercaya Anda untuk keberhasilan dengan berbasis data di Indonesia, melayani perusahaan-perusahaan di kawasan Asia Tenggara dan sekitarnya. Kami spesialis dalam mengimplementasikan solusi Data Analytics, platform Business Intelligence, dan Big Data yang terdepan, dilengkapi dengan layanan Data Science yang handal.  

Kami menawarkan model implementasi BI yang fleksibel, baik di dalam maupun di luar negeri, untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda dan memberikan hasil dengan kualitas terbaik.  

Keahlian Konsultasi BI kami mencakup layanan Integrasi Data (ETL), Data Warehousing, dan penggunaan perangkat Visualisasi Data seperti Microsoft Power BI, Qlik Sense, dan Tableau untuk implementasi Laporan dan Dasbor. 

Kami akan membantu Anda membuka potensi penuh dari data Anda dan mencapai tujuan bisnis Anda.